KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI
Saynur
KELEBEK ARIKAN (20OcakAkademi) olarak
yürüttüğü faaliyetlerde kişisel verilerin korunmasına önem vermekte ve iş ve işlemlerinde öncelikleri arasında kabul etmektedir. 20 Ocak Akademi Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası (Politika), 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu’nca (Kanun) belirlenen kişisel veri işleme usul
ve esaslarının, 20OcakAkademi’nin organizasyonu ve iş süreçlerinin uyumlulaştırılmasına
yönelik temel düzenlemeleri içermektedir. 20OcakAkademi, bu
politika prensipleri doğrultusunda, üst
düzey sorumluluk ve bilinçle kişisel
verileri işlemekte, korumakta ve kişisel veri sahiplerini
bilgilendirerek gerekli şeffaflığı sağlamaktadır.
Politikanın amacı; Kanun ve ilgili diğer mevzuat ile öngörülen
usul ve esasları, 20OcakAkademi’nin organizasyon ve süreçlerine
uyumlulaştırarak, şirketin faaliyetlerinde etkin bir şekilde uygulanmasını
sağlamaktır. 20OcakAkademi, kişisel verilerin işlenmesi ve korunması için bu
politika ile her türlü idari ve teknik önlemleri almakta, gerekli iç
prosedürler oluşturmakta, farkındalığı arttırmakta, bilincin sağlanması için
gerekli tüm eğitimleri yapmaktadır. Hissedarlar, yetkililer, çalışanlar ve iş
ortaklarının Kanun süreçlerine uyumları için gerekli tüm önlemler alınmakta,
uygun ve etkin denetim mekanizmaları kurulmaktadır.
Politika, 20OcakAkademi’nin iş süreçlerinde otomatik olan yada herhangi
bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan
yollarla elde edilen bütün kişisel verileri kapsamaktadır.
Politika, Kanun ve ilgili mevzuata
dayanmaktadır. Kişisel
veriler, 6502 sayılı
Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun, 1774 sayılı Kimlik Bildirme Kanununu,
4857 sayılı İş Kanunu, 6331 İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu, 5510 sayılı Sosyal
Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu, 4447 sayılı İşsizlik Sigortası
Kanunu, 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve diğer
ilgili mevzuattan kaynaklanan kaynaklanan yasal yükümlülükleri yerine
getirmek için işlenmektedir.
Yürürlükteki mevzuat ve politika
arasında uyumsuzluk olduğu hallerde yürürlükteki
mevzuat uygulanır. İlgili mevzuat tarafından öngörülen
düzenlemeler, politika ile 20OcakAkademi’nin uygulamalarına
dönüştürülmektedir.
Açık
rıza |
Belirli bir konuya ilişkin, bilgilendirilmeye
dayanan ve özgür iradeyle açıklanan rızayı ifade eder. |
Başvuru
Formu |
Kişisel
veri sahiplerinin haklarını kullanmak için yapacakları başvuruyu içeren, 6698 sayılı
Kişisel Verilerin Korunması Kanununa ve Kişisel Verileri Koruma Kurumunun
çıkardığı Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğe uygun
olarak hazırlanmış, ilgili kişi (Kişisel Veri Sahibi)
tarafından veri sorumlusuna yapılacak başvurulara ilişkin başvuru formu. |
İlgili
kullanıcı |
Verilerin teknik olarak depolanması,
korunması ve yedeklenmesinden sorumlu olan kişi yada birim hariç olmak üzere veri
sorumlusu organizasyonu içerisinde veya veri sorumlusundan aldığı yetki ve talimat
doğrultusunda kişisel verileri işleyen kişilerdir. |
İmha |
Kişisel verilerin silinmesi, yok edilmesi
veya anonim hale getirilmesi. |
Kayıt
ortamı |
Tamamen veya kısmen otomatik olan ya da
herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan
yollarla işlenen kişisel verilerin bulunduğu her türlü ortam. |
Kişisel
veri |
Kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek
kişiye ilişkin her türlü bilgi. |
Kişisel
verilerin işlenmesi |
Kişisel verilerin tamamen veya kısmen
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla
otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza
edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması,
devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da
kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü
işlem. |
Kişisel verilerin anonim hale getirilmesi |
Kişisel verilerin, başka verilerle
eşleştirilerek dahi hiçbir surette kimliği belirli veya belirlenebilir bir gerçek
kişiyle ilişkilendirilemeyecek hâle getirilmesi. |
Kişisel veri sahibi |
Kişisel
verileri işlenen gerçek kişi. |
Kişisel
verilerin silinmesi |
Kişisel verilerin ilgili kullanıcılar için
hiçbir şekilde erişilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi. |
Kişisel
verilerin yok edilmesi |
Kişisel verilerin hiç kimse tarafından
hiçbir şekilde erişilemez, geri getirilemez ve tekrar kullanılamaz hale getirilmesi
işlemi. |
Kurul |
Kişisel Verileri Koruma Kurulu |
Kurum |
Kişisel
Verileri Koruma Kurumu |
Özel
nitelikli kişisel veri |
Kişilerin ırkı, etnik kökeni, siyasi
düşüncesi, felsefi inancı, dini, mezhebi veya diğer inançları, kılık ve kıyafeti,
dernek, vakıf yada sendika üyeliği, sağlığı, cinsel hayatı, ceza mahkûmiyeti
ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri. |
Periyodik
imha |
Kanun’da yer alan kişisel verilerin işlenme
şartlarının tamamının ortadan kalkması durumunda kişisel verileri saklama ve imha
politikasında belirtilen ve tekrar eden aralıklarla re’sen gerçekleştirilecek
silme, yok etme veya anonim hale getirme işlemi. |
Veri
İşleyen |
Veri
sorumlusunun verdiği yetkiye dayanarak onun adına kişisel veri işleyen gerçek
ve tüzel kişi. |
Veri
Kayıt Sistemi |
Kişisel verilerin belirli kriterlere göre yapılandırılarak
işlendiği kayıt sistemi. |
Veri
sorumlusu |
Kişisel
verilerin işleme amaçlarını ve vasıtalarını belirleyen, veri kayıt sisteminin
kurulmasından ve yönetilmesinden sorumlu olan gerçek veya tüzel kişi. |
Veri
Temsilcisi |
Kanun uyarınca veri sorumlusunun
ilgili kanun maddeleri kapsamındaki görevlerini yerine getirmek üzere atanmış
gerçek kişi. |
Yönetmelik |
28 Ekim 2017 tarihinde Resmi Gazete’de yayımlanan
Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi
Hakkında Yönetmelik |
2.
KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KONULARI
2.1.
Kişisel Verilerin Güvenliğinin Sağlanması
20OcakAkademi, kişisel verilerin hukuka aykırı
açıklanmasını, erişimini, aktarılmasını veya başka şekillerde oluşabilecek güvenlik
sorunlarını önlemek için, kişisel verinin niteliğine göre, Kanun’un 12. maddesinde öngörülen gerekli önlemleri almakta, Kişisel
Verileri Koruma Kurumu tarafından yayımlanmış olan rehberlere uygun olarak gerekli
kişisel veri güvenlik seviyesini
sağlamak için tedbirler almakta ve denetimler gerçekleştirmektedir.
2.2. Özel
Nitelikli Kişisel Verilerin Korunması
Özel
nitelikte olan, kişilere ait ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din,
mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf yada sendika üyeliği,
sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti, güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler
ile biyometrik ve genetik verilerin korunmasına yönelik alınan önlemler özenle uygulanmakta
ve gerekli denetimler yapılmaktadır.
2.3.
Kişisel Verilerin Korunması
ve İşlenmesi Bilincinin
Geliştirilmesi
20OcakAkademi, kişisel verilerin hukuka uygun
olarak işlenmesi, erişilmesi, verilerin muhafazası ve hakları kullanmaya yönelik
bilincin geliştirilmesi için ilgililere gerekli eğitimleri verir, çalışanların kişisel verileri koruma bilincini arttırmak için gerekli iş süreçlerini
oluşturur ve ihtiyaç duyulması
halinde danışmanlardan destek alır. Uygulamada
karşılaşılan eksiklikler ve eğitimlerin sonucu yönetim tarafından değerlendirilir.
Yapılan bu değerlendirmeler ile ilgili mevzuattaki değişikliklere bağlı ihtiyaç
duyulması halinde yeni eğitimler düzenlenir.
Kişisel veriler aşağıda
sayılan ilkeler doğrultusunda mevzuata uygun işlenmektedir.
i.
Hukuka ve Dürüstlük Kuralına Uygun İşleme
Kişisel veriler, iş süreçlerinin gerektirdiği
ölçüde, bunlarla sınırlı, kişilerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermeden,
hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak işlenir.
ii.
Kişisel Verilerin Güncel ve Doğru Olmasını Sağlama
İşlenen kişisel verileri, güncel
ve doğru tutmak için gerekli önlemler alınmakta ve planlı programlı çalışılmaktadır.
iii.
Belirli, Açık ve Meşru Amaçlarla İşleme
Kişisel
veriler, yürütülen iş süreçlerinde belirlenen ve açıklanan meşru
amaçlara bağlı işlenmektedir.
iv.
İşlendikleri Amaçla Bağlantılı, Sınırlı ve Ölçülü
Olma
Kişisel
veriler, iş süreçlerinin gerektirdiği
nitelik ve ölçüde toplamakta, belirlenen amaçlara bağlı,
sınırlı işlenmektedir.
v.
Gerekli Olan Süre Kadar Muhafaza Etme
Kişisel veriler, ilgili mevzuatta öngörülen ve kişisel verileri işleme amacı için gerekli olan en az sure kadar muhafaza edilmektedir. Öncelikle, ilgili mevzuatta kişisel verilerin saklanması
için bir süre öngörülmüş ise bu süreye, öngörülmemiş
ise kişisel veriler işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza
edilmektedir. Kişisel veriler saklama sürelerinin sonunda periyodik imha
sürelerine veya veri sahibi başvurusuna uygun olarak, uygun yöntemlerle (silme, yok etme veya anonimleştirme) imha edilmektedir.
Kişisel
veri, sahibinin açık rıza vermesi veya aşağıda
belirtilen diğer bir veya birden fazla şarta dayanarak işlenir.
i.
Kişisel Veri Sahibinin Açık Rızasının Bulunması
Kişisel verilerin işlenmesi, veri sahibinin açık rızasıyla
yapılır. Kişisel veri sahibinin açık rızası, belirli bir konuda bilgilendirilerek
ve özgür iradesi alınarak gerçekleşir.
ii.
Kişisel Veri Sahibinin Açık
Rızasının Bulunmaması
Aşağıda sıralanan
şartlarından herhangi birinin bulunması durumunda veri sahibinin açık rızasına
gerek kalmaksızın kişisel veriler işlenebilir.
a. Kanunlarda
Açıkça Düzenlenmesi
Kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin açık
bir düzenleme bulunması halinde kişisel veriler,
veri sahibinin rızası alınmadan işlenebilir.
b. Fiili
İmkânsızlık Sebebiyle İlgilinin Açık Rızasının Alınamaması
Fiili imkânsızlık nedeniyle,
rızasını açıklayamayacak durumda olan veya rızasına geçerlilik tanınamayacak olan
kişinin, kendisinin yada başka bir kişinin hayatı veya beden bütünlüğünü
korumak için, kişisel verisinin işlenmesinin zorunlu olması durumunda veri sahibinin
kişisel verileri işlenebilir.
c. Sözleşmenin
Kurulması veya İfasıyla Doğrudan İlgili Olması
Kişisel verilerin işlenmesi,
veri sahibinin taraf olduğu bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgiliyse veri sahibinin kişisel verileri
işlenebilir.
d. Hukuki
Yükümlülüğün Yerine Getirilmesi
20OcakAkademi, hukuki yükümlülüklerini yerine
getirirken, kişisel veri işlemenin zorunlu
olması halinde veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
e. Kişisel
Veri Sahibinin Kişisel Verisini Alenileştirmesi
Kişisel
verisini alenileştiren veri sahiplerine ait kişisel veriler,
alenileştirme amacıyla sınırlı olarak işlenebilir.
f. Bir
Hakkın Tesisi veya Korunması için Zorunlu Veri İşleme
Veri işleme bir hakkın tesisi, kullanılması
veya korunması için zorunlu
ise veri sahibinin kişisel verileri işlenebilir.
g. Meşru
Menfaat için Zorunlu Veri İşleme
Kişisel
veri sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek koşuluyla, 20OcakAkademi’nin meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması durumunda
veri sahibinin kişisel verileri
işlenebilir
20OcakAkademi, özel nitelikli
kişisel verileri, Kanun ve Politika’da
belirlenen ilkelere uygun, Kurul’un belirlediği yöntemlerle
gerekli her türlü idari ve teknik önlemleri alarak, aşağıdaki usul ve esaslarla
işler;
i.
Sağlık ve cinsel hayat dışındaki özel nitelikli
kişisel veriler, kanunlarda
işlenmesine ilişkin açıkça bir hüküm olması durumunda veri sahibinin açık rızası
aranmadan işlenebilir. Kanunlarda açıkça öngörülmeyen hallerde veri sahibinin
açık rızası alınır.
ii.
Sağlık ve cinsel hayata ilişkin özel nitelikli
kişisel veriler, sır saklama yükümlülüğü altında bulunan
kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar
tarafından; kamu sağlığının korunması,
koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis,
tedavi ve bakım hizmetlerinin
yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla, veri
sahibinin açık rızası aranmaksızın işlenebilir. Aksi halde veri sahibinin açık rızası alınır.
20OcakAkademi, kişisel
veri sahiplerini, hangi amaçlarla
kişisel verilerinin işlendiği, hangi
amaçlarla kimlerle paylaşıldığı, hangi yöntemlerle toplandığı, hukuki sebebi ve veri sahiplerinin kişisel
verilerinin işlenmesinde sahip olduğu hakları konularında, ilgili mevzuata uygun şekilde bilgilendirir. Bu bakımdan kişisel verilerinin korunması, politikadaki esaslar
çerçevesinde hazırlanan diğer politika belgeleri ve aydınlatma metinlerine
bağlı şekilde yürütülmektedir.
20OcakAkademi, kişisel veri işleme amaçları doğrultusunda,
gerekli güvenlik önlemlerini alarak, kişisel verileri ve özel nitelikli kişisel
verileri üçüncü kişilere (üçüncü kişi şirketlere, grup şirketlerine, üçüncü gerçek
kişilere) Kanun’un 8. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun şekilde aktarabilir.
i. Kişisel
Verilerin Aktarılması
Kişisel verilerin akratılması için kişisel veri sahibinin açık rızası
aranmakla birlikte, aşağıda
belirtilen koşulların bir yada
birkaçına dayanılarak, Kurul tarafından öngörülen yöntemler de
dahil gerekli tüm güvenlik önlemleri alınarak kişisel veriler üçüncü kişilere aktarılabilir.
a.
Kanunlarda
açıkça öngörülmesi,
b.
Bir
sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili ve gerekli olması,
c.
20OcakAkademi’nin hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
d.
Veri sahibi tarafından kişisel verileri alenileştirilmiş
olması şartıyla, alenileştirme amacıyla sınırlı
şekilde,
e.
20OcakAkademi’nin veya veri sahibinin veya üçüncü kişilerin
haklarının tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
f.
Veri
sahibinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla 20OcakAkademi’nin meşru menfaatlerinin sağlanması için zorunlu olması,
g.
Fiili imkânsızlık
nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda
bulunan veya rızasına hukuki
geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin
yada bir başkasının hayatı
veya beden bütünlüğünü koruması için zorunlu olması.
Kurul tarafından yeterli korumaya sahip olduğu belirlenen, “Yeterli
Korumaya Sahip Yabancı Ülke” olarak ilan
edilen yabancı ülke statüsündekilere, yukarıda sayılan durumların herhangi
birine bağlı kişisel veriler aktarılabilir.
Yeterli koruma bulunmayan, Türkiye ve yabancı ülkedeki veri sorumlularının yeterli bir
korumayı yazılı olarak taahhüt eden ve Kurul’un izninin bulunduğu “Yeterli Korumayı Taahhüt Eden Veri
Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere, mevzuatta öngörülen şartlara
göre kişisel veriler aktarılabilir.
ii.
Özel Nitelikli Kişisel Verilerin Aktarılması
Özel nitelikli kişisel veriler,
politikada belirlenen ilkelere uygun
olarak, Kurul’un belirleyeceği yöntemler de dahil olmak üzere,
gerekli her türlü idari
ve teknik tedbirler alınarak aşağıda belirlenen koşullarla aktarılabilir;
a.
Sağlık ve cinsel hayat dışındaki
özel nitelikli kişisel veriler, kanunlarda kişisel verilerin işlenmesine ilişkin
açıkça bir hüküm olması halinde veri sahibinin açık rızası aranmaksızın, aksi
halde veri sahibinin açık rızası alınması durumunda.
b.
Sağlık ve cinsel hayata
ilişkin özel nitelikli kişisel veriler, kamu sağlığının korunması, koruyucu hekimlik, tıbbi teşhis, tedavi ve bakım hizmetlerinin
yürütülmesi, sağlık hizmetleri ile finansmanının planlanması ve yönetimi amacıyla,
sır saklama yükümlülüğü altında bulunan kişiler veya yetkili kurum ve kuruluşlar tarafından açık
rıza aranmaksızın, aksi halde veri sahibinin
açık rızası alınması durumunda.
Kişisel veriler, “Yeterli
Korumaya
Sahip Yabancı Ülke” statüsündekilere yukarıdaki
şartlardan herhangi birinin bulunması
halinde, yeterli korumanın bulunmaması halinde
“Yeterli Korumayı Taahhüt Eden
Veri Sorumlusunun Bulunduğu Yabancı Ülke” statüsündekilere mevzuatta düzenlenen
veri aktarım şartlarına gore kişisel veriler
aktarılabilir.
20OcakAkademi;
yönetim, insan kaynakları, idari işler, mali işler (muhasebe-finans),
planlama-lojistik-bilgi işlem, üretim, ürün geliştirme-kalite, ar-ge,
pazarlama-satış, satın alma iş süreçlerinde, çalışan adayı, çalışan,
hissedar/ortak, potansiyel ürün veya hizmet alıcısı, stajyer, tedarikçi
yetkilisi, ürün veya hizmet alan kişi, veli/vasi/temsilci, ziyaretçilerden
oluşan kişisel veri sahipliklerine ait veri kategorileri ve kişisel verileri,
kişisel veri işleme amaçlarına bağlı işlenmektedir.
Kişisel veri işleme amaçları kişisel veri kategorilerine
göre, Kanun’un 10. maddesi ve diğer mevzuat
uyarınca ilgili kişileri bilgilendirmek,
Kanun’un 5. ve 6. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartlarından en az
birine dayalı ve sınırlı olarak, kişisel verilerin
işlenmesine ilişkin Kanun’un 4. maddesinde belirtilen
ilkeler başta olmak üzere, Kanun’da belirtilen genel ilkelere uygun
şekilde gerçekleştirmek için belirlen amaçlara göre işlenmektedir.
Kişisel
veriler Politika “3.5. Kişisel Verilerin
Aktarılması” bölümünde belirlenen esaslarla; gerçek kişiler veya özel hukuk
tüzel kişileri, hissedarlar, iş ortakları, iştirakler ve bağlı ortaklıklar,
tedarikçiler, yetkili kamu kurum ve kuruluşları, özel sigorta şirketleri,
denetçiler, danışmanlar, sözleşmeli hizmet aldığımız, işbirliği yaptığımız,
yurt içi kuruluşlar ile belirlenen amaçlarla paylaşılabilmektedir. Yabancı
ülkelere kişisel bilgi aktarımı söz konusu değildir.
20OcakAkademi, Kanunda belirlenen usul ve esaslarla
işlemekte olduğu kişisel verilerin korunması için gerekli teknik ve idari
tedbirleri almakta, bu kapsamda gerekli denetimleri yapmakta, bilinçlendirme ve
eğitim faaliyetlerini gerçekleştirmektedir.
İşlenen kişisel verilerin teknik ve idari tüm
tedbirler alınmış olmasına rağmen, kanuni olmayan yollarla üçüncü kişiler
tarafından ele geçirilmesi durumunda, 20OcakAkademi
bu durumu mümkün olan en
kısa süre içerisinde ilgili kişi ve birimlere haber verir.
20OcakAkademi,
kişisel verileri işleme amacı için gerekli
olan süre ile ilgili mevzuatta
öngörülen en az sure kadar muhafaza eder. 20OcakAkademi, öncelikle ilgili mevzuatta
bir sure belirlenmiş ise bu süreye uygun; yasal
bir sure öngörülmemiş ise kişisel verilerin işlenme amacı için gerekli sure kadar
kişisel verileri saklar. Kişisel veriler
belirlenen saklama sürelerinin sonunda, periyodik imha sürelerine veya veri sahibi
başvurusuna uygun olarak, belirlenen yöntem (silme, yok etme veya
anonimleştirme) ile imha edilir.
Kişisel veri sahipleri Kanundan kaynaklanan aşağıda
belirtilen haklara sahiptirler:
i. Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
ii. Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi
talep etme,
iii. Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını
öğrenme,
iv. Yurt içinde veya yurtdışında kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
v. Kişisel verilerin eksik veya
yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
vi. Kanun ve ilgili diğer kanun
hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin
ortadan kalkması hâlinde kişisel
verilerin silinmesini veya yok edilmesini
isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
vii. İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler
aracılığı ile analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun
ortaya çıkmasına itiraz etme,
viii.
Kişisel
verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyl ezarara uğraması hâlinde zararın
giderilmesini talep etme.
Kişisel veri sahipleri ve adlarına başvuru hakkı bulunanlar 7.1. maddede
sayılan haklara ilişkin başvurularını, “Veri Sahibi Başvuru Formu” doldurarak, 20OcakAkademi’ye iletebilirler.
Başvurucu, kimliğini ispat edecek olan
belge ve dokümanlarla beraber başvuruda bulunacaktır. Başvurularınızda ad,
soyad ve -başvuru yazılı ise- imza, TCKN, tebligata esas yerleşim yeri
veya işyeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve
faks numarası ve talep konusu yazılması zorunludur. Bu belgelerin teyidi
yapılamadığı takdirde olumlu yanıt verilmeyecektir.
20OcakAkademi, kişisel veri sahibi tarafından yapılan başvuruları
Kanun ve diğer mevzuata uygun olarak sonuçlandırır. Usule uygun şekilde 20OcakAkademi’ye iletilen talepler, en kısa
sürede ve en geç 30 (otuz) gün
içinde, ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Ancak, işlemin ayrıca bir
maliyet gerektirmesi halinde, Kurul tarafından belirlenen tarife uyarınca ücret
alınabilir.
20OcakAkademi, başvuruda bulunan kişinin
isteğini, aşağıda yer alan durumlarda, gerekçesini açıklayarak reddedebilir;
i. Kişisel verilerin resmi
istatistik ile anonim hâle getirilmek suretiyle araştırma, planlama ve istatistik
gibi amaçlarla işlenmesi,
ii. Kişisel verilerin millî
savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini, ekonomik
güvenliği, özel hayatın gizliliğini veya kişilik haklarını ihlal etmemek ya da
suç teşkil etmemek kaydıyla, sanat, tarih, edebiyat veya bilimsel amaçlarla ya
da ifade özgürlüğü kapsamında işlenmesi,
iii.Kişisel verilerin millî
savunmayı, millî güvenliği, kamu güvenliğini, kamu düzenini veya ekonomik
güvenliği sağlamaya yönelik olarak kanunla görev ve yetki verilmiş kamu kurum
ve kuruluşları tarafından yürütülen önleyici, koruyucu ve istihbari faaliyetler
kapsamında işlenmesi,
iv. Kişisel verilerin
soruşturma, kovuşturma, yargılama veya infaz işlemlerine ilişkin olarak yargı
makamları veya infaz mercileri tarafından işlenmesi,
v. Kişisel veri işlemenin suç işlenmesinin
önlenmesi veya suç soruşturması için gerekli olması,
vi. Kişisel veri sahibi
tarafından kendisi tarafından alenileştirilmiş kişisel verilerin işlenmesi,
vii.
Kişisel veri işlemenin kanunun verdiği
yetkiye dayanılarak görevli ve yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile kamu
kurumu niteliğindeki meslek kuruluşlarınca, denetleme veya düzenleme
görevlerinin yürütülmesi ile disiplin soruşturma veya kovuşturması için gerekli
olması,
viii. Kişisel veri işlemenin
bütçe, vergi ve mali konulara ilişkin olarak Devletin ekonomik ve mali
çıkarlarının korunması için gerekli olması,
ix. Kişisel veri sahibinin
talebinin diğer kişilerin hak ve özgürlüklerini engelleme ihtimali olması,
x. Orantısız çaba gerektiren
taleplerde bulunulmuş olması,
xi. Talep edilen bilginin
kamuya açık bir bilgi olması.
Kanun’un 14. maddesi gereğince başvurunun reddedilmesi,
verilen cevabın yetersiz bulunması veya süresinde başvuruya cevap verilmemesi
hâllerinde; 20OcakAkademi’nun
cevabını öğrendiği tarihten itibaren 30 (otuz) ve her hâlde başvuru tarihinden
itibaren 60 (altmış) gün içinde Kurul’a şikâyette bulunabilir.
7.6.
Başvuruda
Bulunan Kişisel Veri Sahibinden Talep Edilebilecek Bilgiler
20OcakAkademi,
başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek
adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir. 20OcakAkademi, kişisel veri sahibinin
başvurusunda yer alan hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine
başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.
Politika yayımı tarihi itibariyle yürürlüğe
girmiştir. Politikada meydana gelecek değişiklikler 20OcakAkademi’nin internet sitesinde (http://20ocakakademi.net/) yayımlanarak kişisel veri sahiplerinin,
ilgili kişilerin erişimine sunulur. Politika
değişiklikleri ilan edildiği tarihte uygulamaya girer.
EKLER
Ek 1- Veri Kategorileri ve Kişisel
Veriler
Ek
2- Kişisel Veri İşleme Amaçları
Ek 4-
Veri Sahibi Başvuru Formu
Ek 5- Kişisel Veri Saklama
ve İmha Politikası
Ek 6- Müşteri Aydınlatma
Metni
Ek 7- İnternet Sitesi Çerez
Aydınlatma Metni